Gérer tes saisies de temps
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Dans Mes horaires, tu peux voir toutes tes saisies de temps — soumises, approuvées et rejetées. Tu peux filtrer les saisies, consulter les détails et demander des modifications si nécessaire.
« Mes horaires » — Aperçu
L'aperçu affiche toutes tes saisies de temps non supprimées, triées par date (les plus récentes en premier).
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Date | Jour de la saisie de temps |
| Réel | Tes heures de travail nettes (déduction faite des pauses) |
| Cible | Heures cibles quotidiennes selon ton contrat — ou « – » pour les contrats hebdomadaires |
| Différence | Écart entre le réel et la cible |
| Statut | Statut actuel de la saisie |
Filtres
Tu peux filtrer la liste selon deux critères :
- Statut — Tous, Approuvé, Soumis, Correction nécessaire ou Supprimé
- Plage de dates — N'importe quelle période
Cycle de vie des statuts
Chaque saisie de temps passe par un cycle de vie. Le tableau suivant montre tous les statuts possibles :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En cours | Tu es actuellement enregistré |
| Soumis | La saisie a été soumise et est en attente d'approbation |
| Approuvé | Le chef d'équipe a approuvé la saisie — elle compte pour le compte de dépassement d'horaire |
| Correction nécessaire | Le chef d'équipe a rejeté la saisie — tu dois la corriger |
| Supprimé | La saisie a été supprimée et ne compte pas |
Si tu vois un badge jaune avec une icône de sablier et le texte « Demande en attente », cela signifie que tu as soumis une demande de modification qui n'a pas encore été traitée.
Vue détaillée et journal d'audit
Clique sur une saisie pour ouvrir la vue détaillée. Tu y trouveras deux onglets :
Onglet « Détails »
Affiche toutes les informations pertinentes concernant la saisie :
- Date et source (Web ou App)
- Heure d'arrivée et de départ
- Pauses
- Valeurs réelles, cibles et différence
Onglet « Journal »
Le journal (journal d'audit) affiche chronologiquement qui a effectué quelle action et quand — par exemple, soumis, approuvé, rejeté ou corrigé.
Le journal t'aide à tracer l'historique complet d'une saisie — particulièrement utile pour les questions de suivi.
Demander des modifications
Tu peux demander des modifications pour les saisies approuvées si tu remarques une erreur.
- Ouvre la vue détaillée de la saisie approuvée.
- Clique sur « Demander une modification ».
- Propose de nouvelles heures d'arrivée et/ou de départ et/ou pauses.
- Fournis une raison (obligatoire).
- Soumets la demande.
Ton chef d'équipe recevra la demande et pourra l'accepter ou la rejeter. Tu trouveras plus de détails dans Flux d'approbation.
Une seule demande de modification ouverte par saisie est autorisée. Attends qu'elle soit traitée avant d'en soumettre une nouvelle.
Action nécessaire — « Correction nécessaire »
Si ton chef d'équipe rejette une saisie, elle reçoit le statut « Correction nécessaire ».
Voici ce que tu dois faire :
- Tu verras un avis dans ta liste de saisies de temps. Dans l'application, une carte « Action nécessaire » est également épinglée en haut de la liste.
- Ouvre la saisie affectée.
- Corrige les horaires selon les commentaires de ton chef d'équipe.
- Soumets à nouveau la saisie.
La saisie passe ensuite à nouveau par le flux d'approbation régulier.
Consulte l'onglet « Journal » pour voir si ton chef d'équipe a laissé un commentaire sur le rejet — cela t'indique exactement ce qui doit être corrigé.
Questions fréquemment posées
Puis-je retirer une saisie soumise ?
Non, les saisies soumises ne peuvent être traitées que par ton chef d'équipe. Contacte-le directement si tu as des questions.
Pourquoi je ne vois qu'un « – » pour la « Cible » ?
Ton contrat de travail spécifie des heures hebdomadaires au lieu d'heures cibles quotidiennes. La comparaison cible/réel se fait alors sur une base hebdomadaire dans le compte de dépassement d'horaire.
Puis-je soumettre plusieurs demandes de modification en même temps ?
Non, une seule demande ouverte par saisie est autorisée. Attends qu'elle soit traitée avant d'en soumettre une nouvelle.
Que signifie « Supprimé » ?
La saisie a été marquée comme invalide par ton chef d'équipe. Elle ne compte pas pour ton compte de dépassement d'horaire. Cependant, les données sont conservées dans le journal d'audit.