ArbZG Uyumluluğu
Zaman takibi bir Premium özelliğidir. Bunu kullanmak için Premium aboneliğine ihtiyacın var.
medishift, zaman girişlerinin Alman Çalışma Saati Kanunu (Arbeitszeitgesetz — ArbZG) ile uyumluluğunu otomatik olarak kontrol eder ve eşik değerler aşıldığında uyarılar gösterir. Bu, bir takım lideri olarak denetimi sağlamanıza ve erken tepki vermenize yardımcı olur.
Uyarı Türleri
medishift aşağıdaki çalışma saati kanunu ihlallerini algılar:
| Uyarı | Eşik Değer | Açıklama |
|---|---|---|
| Dinlenme Süresi | < 11 saat | İş bitiş ile sonraki iş başlama arasında en az 11 saatlik dinlenme süresi olmalıdır (§ 5 ArbZG). |
| Günlük Maksimum | > 10 saat | Günlük çalışma saati 10 saati geçmemelidir (§ 3 ArbZG). |
| Haftalık Maksimum | > 48 saat | Haftalık çalışma saati ortalama olarak 48 saati geçmemelidir (§ 3 ArbZG). |
Uyarılar Nerede Gösterilir?
Uyarılar, hiçbir şeyin kaçırılmaması için birden çok yerde görüntülenir:
- İş bitişinde: Örneğin sonraki çalışma gününe kadar dinlenme süresi yetersiz ise, onay iletişim kutusunda bir bildirim görünür.
- Takım tablosunda: İlgili girişin yanında bir uyarı simgesi ihlali işaretler.
- Detay görünümünde: Ayrıntılı uyarı, hangi eşik değerin aşıldığını açıklar.
- Onay iş akışında: Uyarıları olan girişler, otomatik onay etkinleştirilmiş olsa bile otomatik olarak onaylanmaz.
Otomatik Onay ve Uyarılar
Otomatik onayı etkinleştirdiysen, aşağıdaki mantık uygulanır:
- Uyarısız girişler hemen ve otomatik olarak onaylanır.
- Uyarısı olan girişler "Gönderilen" durumunda kalır ve manuel olarak gözden geçirilmelidir.
Bu, işaretlenen girişlerin her zaman bir takım lideri tarafından görülmesini ve değerlendirilmesini sağlar.
Otomatik onayı zaman takibi ayarlarında etkinleştirebilirsin. Zaman Takibini Ayarlama bölümü altında daha fazla bilgi al.
Uyarıları İşleme
Takım lideri olarak, uyarısı olan girişleri şu şekilde işleyebilirsin:
- Takım sekmesini aç ve "Gönderilen" olarak filtrele.
- Uyarı simgesi olan girişleri önceliklendır.
- Detay görünümünü aç — uyarı orada açıklanmıştır.
- Aşağıdaki seçeneklerden birini seç:
Uyarıya Rağmen Onayla
Durum haklıysa (örneğin acil görev), girişi yine de onaylayabilirsin. Uyarı, denetim günlüğünde belgelenir.
Saatleri Düzelt
Eşik değer ile uyumlu hale getirmek için saatleri doğrudan ayarla. Çalışan, değişiklik hakkında bilgilendirilir.
Çalışanla Açıkla
Çalışanın saatleri kendisi ayarlayabilmesi için düzeltme talep et. Onay İş Akışı bölümü altında daha fazla bilgi al.
Uyarısı olan girişleri onaylarken, nedeni kısaca belgelendir (örneğin, "Acil görev"). Bu, gelecekteki herhangi bir incelemede yardımcı olur.
medishift uyarıları yardımcı bir araç olarak gösterir, ancak işçi kanunu konusunda yasal danışmanın yerini almaz. İşveren olarak, Çalışma Saati Kanunu ile uyumluluğundan sorumlusun. Şüphe duyarsan, bir işçi kanunu uzmanına danış.
İnceleme Penceresi
Uyarılar, ilgili girişin etrafında ±8 günlük bir zaman penceresi üzerinde hesaplanır. Bu, sınır durumlarını da yakalar — örneğin gün sınırını aşan dinlenme süresi ihlali veya takvim haftasının kenarında haftalık maksimum aşılması.
Sık Sorulan Sorular
Uyarıları devre dışı bırakabilir miyim?
Hayır. ArbZG uyarıları, zaman takibinin ayrılmaz bir parçasıdır ve devre dışı bırakılamaz. Seni işveren olarak korumaya hizmet ederler.
Uyarılar çalışanlara da gösterilir mi?
Evet. İş bitişinde, sonraki çalışma gününe kadar minimum dinlenme sağlanmamışsa, çalışanlar dinlenme süresi uyarısını görürler.
Uyarıya rağmen bir girişi onaylayabilir miyim?
Evet, uyarısı olan girişleri manuel olarak onaylayabilirsin. Uyarı, denetim günlüğünde belgelenir, böylece karar izlenebilir hale gelir.
medishift ArbZG istisnaları (örneğin doktorlar için) dikkate alır mı?
medishift, ArbZG'nin genel eşik değerlerini uygular. Endüstriye özgü istisnalar (örneğin Hastane Çalışma Saati Kanunu altında) şu anda dikkate alınmamaktadır.