Zaman Takibini Ayarlama
Zaman takibi bir Premium özelliğidir. Bunu kullanmak için Premium aboneliğine ihtiyacın var.
Bu makalede, medishift'te zaman takibini nasıl etkinleştireceğini, hangi ayarları yapılandırabileceğini ve kaydedilen sürelerin fazla mesai hesabı ile nasıl etkileşim kurduğunu öğreneceksin.
Ön Koşullar
Zaman takibini ayarlamadan önce, aşağıdaki gereksinimlerin karşılandığından emin ol:
- Premium aboneliği — Zaman takibi yalnızca Premium planında mevcuttur.
- Günlük hedef saatler yapılandırılmış — Hedef/gerçek karşılaştırması ve fazla mesai hesabının çalışması için, çalışanlarının günlük hedef saatleri ayarlanmış olması gerekir.
Günlük hedef saatleri zaman takibini etkinleştirmeden önce ayarlamak en iyisidir. Bu şekilde, ilk saatler kaydedilir kaydedilmez fazla mesai hesabı hazır olur.
Zaman Takibini Etkinleştirme
Zaman takibi, bir admin veya sahip tarafından bir kez etkinleştirilmesi gerekir.
Adım Adım
- Ana menüde Zaman Takibi'ne tıkla.
- Zaman takibinin faydalarını gösteren bir etkinleştirme sayfasına ineceksin.
- Zaman Takibini Etkinleştir'e tıkla.
- Onay iletişim kutusunda sana şu soru sorulacak: "Kaydedilen saatler fazla mesai hesabı için kullanılsın mı?"
- Varsayılan: Evet — onaylanan zaman girdileri otomatik olarak fazla mesai hesabına akacak.
- Şimdilik zaman takibini fazla mesai hesaplamaları olmadan kullanmak istiyorsan Hayır'ı seç.
- Etkinleştirmeyi onayla.
Fazla mesai hesabı ile bağlantıyı zaman takibi ayarlarından istediğin zaman değiştirebilirsin.
Ayarları Yapılandırma
Etkinleştirmeden sonra, ayarları doğrudan zaman takibi bölümünde bulacaksın. Burada iki temel seçeneği ayarlayabilirsin.
Otomatik Onay
"Saatleri otomatik olarak onayla" geçişi ile, gönderilen zaman girdilerinin hemen mi onaylanacağına, yoksa bir admin tarafından manuel olarak mı incelenmesi gerektiğine sen karar verirsin.
- Etkinleştirildiyse: Gönderilen saatler otomatik olarak onaylanır — ancak ArbZG uyarısı olmadıkça (örneğin, maksimum çalışma saatlerini aşmak veya molalara uygun olmamak).
- Devre Dışıysa: Tüm zaman girdileri bir admin tarafından manuel olarak onaylanmalıdır.
Otomatik onay etkinleştirilse bile, ArbZG uyarıları olan girdiler otomatik olarak onaylanmaz. Bunlar her zaman manuel inceleme gerektirir. ArbZG Uyumluluğu altında daha fazla bilgi al.
Uzlaştırma Modu
Uzlaştırma modu, saatlerin fazla mesai hesabında nasıl dikkate alınacağını belirler — özellikle zaman girdisi olmayan günler için.
| Mod | Açıklama |
|---|---|
| Yalnızca kaydedilen saatler | Sadece gerçekten saat tutulan saatler sayılır. Giriş yok = 0 saat. |
| Kaydedilen saatler plan yedek ile | Saat tutulan saatler öncelik alır. Giriş olmayan günler için planlanan vardiyalar yedek olarak kullanılır. |
- Tüm çalışanların tutarlı bir şekilde giriş/çıkış yapması gerekiyorsa ve eksik girdiler çalışılmamış olarak sayılması gerekiyorsa "Yalnızca kaydedilen saatler"'i kullan.
- Daha yumuşak bir başlatma için "Kaydedilen saatler plan yedek ile"'yi kullan — örneğin, henüz tüm çalışanlar düzenli olarak saat tutmuyorsa ve planlanan vardiyalar temel çizgi olarak hizmet etmelidir.
Fazla Mesai Hesabı ile Entegrasyon
Zaman takibi ve fazla mesai hesabı sorunsuzca birlikte çalışır:
- Çalışan saat kaydeder — saat widget'ı veya manuel giriş yoluyla.
- Admin onaylar — manuel olarak veya otomatik olarak (ayarlara bağlı olarak).
- Onaylanan saatler = gerçek saatler — fazla mesai hesabına gerçekten çalışılan saatler olarak akacak.
- Hedef/gerçek karşılaştırması — fazla mesai hesabı onaylanan zaman girdilerini (gerçek) günlük hedef saatleri (hedef) ile karşılaştırır ve fazla mesai veya eksik mesai hesaplar.
Özellikler Birlikte Nasıl Çalışır
| Özellik | Rol |
|---|---|
| Günlük hedef saatler | Günlük hedef saatleri tanımlar |
| Çalışma saatleri | Çalışmak için zaman aralığını tanımlar |
| Zaman takibi | Gerçekten çalışılan saatleri (gerçek) belgelendirir |
| Fazla mesai hesabı | Hedef vs. gerçek'i karşılaştırır ve bakiyeyi hesaplar |
Sıkça Sorulan Sorular
Bir çalışanın günlük hedef saatleri yoksa ne olur?
Zaman takibi yine de çalışır — çalışan normal olarak giriş ve çıkış yapabilir. Ancak günlük hedef saatler olmadan, hedef/gerçek karşılaştırması mümkün değildir ve fazla mesai hesabı kullanılamaz. Tam işlevselliği açmak için günlük hedef saatleri ayarla.
Zaman takibini devre dışı bırakabilir miyim?
Hayır, etkinleştirildikten sonra zaman takibi bağımsız olarak devre dışı bırakılamaz. Mevcut tüm zaman girdileri korunur. Zaman takibini devre dışı bırakmak istiyorsan, lütfen destek ekibimize ulaş.
Zaman takibi mobilde çalışır mı?
Evet, çalışanların medishift uygulamasında doğrudan giriş ve çıkış yapabilirler. Daha fazla bilgi için Giriş ve Çıkış Yapma'yı gör.
Zaman takibi ile vardiya planlaması arasındaki fark nedir?
Vardiya planlaması bir çalışanın ne zaman ve ne kadar çalışması gerektiğini tanımlar (hedef saatler). Zaman takibi ne zaman ve ne kadar gerçekten çalıştığını belgelendirir (gerçek saatler). Birlikte, fazla mesai hesabında otomatik hedef/gerçek karşılaştırmasını etkinleştirir.