Takım ve Canlı Görünüm
Zaman takibi Premium özelliğidir. Bunu kullanmak için Premium aboneliğine ihtiyacın var.
Takım lideri veya uygulama sahibi olarak, zaman takibinde genişletilmiş görünümlere erişebilirsin: tüm girişleri yönetmek için Takım sekmesi ve gerçek zamanlı genel görünüm için Canlı sekmesi.
Üç Sekmeli Navigasyon
Zaman takibi üç sekme sunar — rolüne bağlı olarak, üçünü de veya sadece ilkini göreceksin:
| Sekme | Açıklama |
|---|---|
| Saatlerim | Kendi zaman girişlerin (çalışan görünümüyle aynı) |
| Takım | Takımındaki tüm girişler — filtrele, incele ve onayla |
| Canlı | Gerçek zamanlı genel görünüm: Şu anda saati dönen kim? |
Takım ve Canlı sekmeleri sadece uygulama sahiplerine, yöneticilere ve takım liderlere görünür. Çalışanlar sadece "Saatlerim" sekmesini görürler.
Takım Sekmesi
Takım sekmesinde çalışanlarının tüm zaman girişlerini yönetirsin. Burada girişleri filtreleyebilir, inceleyebilir ve onaylayabilirsin.
KPI Kutucukları
En üstte, en önemli metrikleri gösteren üç kutucuk görürsün. Bir kutucuğa tıklamak tabloyu otomatik olarak filtrelenir:
| Kutucuk | Anlamı |
|---|---|
| Beklemede | Onayını bekleyen gönderilen girişler |
| Değişiklik İstekleri | Çalışanlardan gelen açık değişiklik istekleri |
| Çalışan Bekleniyor | "Düzeltme Gerekli" durumundaki girişler — çalışanın harekete geçmesi gerekir |
Günü KPI kutucuklarına bir bakışla başla. Bu şekilde hemen görebilirsin incelemeyi bekleyen herhangi bir giriş olup olmadığını.
Filtreler
Tablo üzerinde, çeşitli filtreleme seçeneklerine sahipsin:
- Arama — Ad ve soyadına göre ara. Çok kelimeli aramayı destekler ve büyük-küçük harfe duyarlı değildir.
- Konum — Atanmış çalışanları olan tüm konumları içeren açılır menü.
- Durum — Tümü / Gönderilen / Onaylanan / Düzeltme Gerekli / İptal Edilmiş.
- Zaman Dönemi — Belirli bir dönemi daraltmak için tarih seçici.
Tüm filtreleri varsayılana sıfırlamak için "Tüm Filtreleri Sıfırla" düğmesini kullan.
Tablo
Tablo, çalışanlarının tüm zaman girişlerini sayfa başına 20 giriş olacak şekilde gösterir. Diğer girişlere göz atmak için sayfa gezinmesini kullan.
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Çalışanın adı |
| Tarih | Zaman girişinin günü |
| Planlanan | Bağlam olarak planlanan vardiyalar, ör. "08:00–17:00 (Resepsiyon)" |
| Gerçek / Hedef | Gerçek vs. sözleşmeye dayalı çalışma saatleri |
| Fark | Gerçek ile hedef arasındaki sapma — fazla çalışma için yeşil, az çalışma için kırmızı |
| Durum | Girişin mevcut durumu |
Çalışma saati kanunu anomalileri olan girişler için (ör. maksimum çalışma saatini aşmak), satırda bir uyarı simgesi gösterilir.
Detay görünümünü açmak için bir satıra tıkla. Orada girişi inceleyebilir ve onaylayabilirsin — daha fazlasını Onay İş Akışı makalesinde öğren.
Canlı Sekmesi
Canlı sekmesi, şu anda hangi çalışanların saati döndüğünü gerçek zamanlı olarak gösterir.
Gerçek Zamanlı Varlık
En üstte, örneğin "3 aktif · 1 molada" gibi kompakt bir durum çubuğu göreceksin. Görünüm otomatik olarak her 60 saniyede yenilenir. Dilersen istediğin zaman Yenile düğmesini kullanarak manuel olarak yenileyebilirsin.
Kimse saati dönmemişse, "Kimse saati döndürüldü" mesajı gösterilir.
Çalışan Kartları
Saati dönmüş olan her çalışan bir kart olarak gösterilir. Kartlar katılım süresine göre sıralanır — en uzun katılım en üstte olur, böylece unutulmuş saati dönüşleri hızlı bir şekilde fark edebilirsin.
Her kart şunları gösterir:
- Çalışanın adı ve avatarı
- Saat döndürme saati (ör. "08:15 beri")
- Çalışan süre canlı sayaç olarak
- Çalışan şu anda molada ise mola göstergesi
Bir çalışan 9 saatten fazla saati dönmüş durumdaysa, kart "Olağandışı uzun katılım" notu ile kırmızı renkle vurgulanır. Bu genellikle unutulmuş saat dönüşünü gösterir.
Canlı sekmesi sabah hızlı bir genel görünüm için veya unutulmuş saati dönüşleri fark etmek için özellikle yararlıdır — ör. bir çalışan 12 saat boyunca "saati döndürüldü" olarak gösterildiğinde.
Canlı sekmesi yalnızca görüntülemek için bir genel görünümdür. Saat döndürme veya düzenleme gibi işlemler burada mümkün değildir.
Sık Sorulan Sorular
Çalışanlar Takım ve Canlı sekmelerini görebilir mi?
Hayır. Takım ve Canlı sekmeleri sadece uygulama sahiplerine, yöneticilere ve takım liderlere görünür. Çalışanlar sadece kendi girişleriyle "Saatlerim" sekmesini görürler.
Canlı sekmesinden çalışanları saati döndürebilir miyim?
Hayır, Canlı sekmesi sadece görüntülemek için. Unutulmuş saat dönüşleri için çalışandan kendisini saati döndürmesini iste veya Takım sekmesinde girişi düzelt.
Takım sekmesinde tüm konumlar gösterilir mi?
Uygulamanızdaki tüm çalışanlardan girişler görsün. Belirli konumlara daraltmak için Konum filtresini kullan.
Canlı sekmesi ne sıklıkla yenilenir?
Canlı sekmesi otomatik olarak her 60 saniyede yenilenir. Dilersen Yenile düğmesini kullanarak istediğin zaman manuel olarak yenileyebilirsin.