Joukkolomien luominen
Joukkolomat ovat Premium-ominaisuus. Tarvitset Premium-tilauksen käyttääksesi tätä ominaisuutta.
Joukkolomien avulla voit luoda lomia useille työntekijöille kerralla. Tämä on erityisen hyödyllistä toimistojen sulkemisiin, yrityksen lomapäiviin tai tiimin tapahtumiin, joissa koko tiimi tai ryhmä työntekijöistä on poissa samaan aikaan.
Ominaisuuden löytäminen
- Siirry Poissaolot-osioon päävalikosta (vasen sivupalkki)
- Napsauta + Poissaolo -painiketta oikeassa yläkulmassa
- Valitse Luo joukkolomat avattavasta valikosta
Poissaolot-valikko näkyy vain järjestelmänvalvojille. "Luo joukkolomat" -ominaisuus vaatii lisäksi Premium-tilauksen.
Määritys
Joukkolomien valintaikkunassa annat seuraavat tiedot:
| Kenttä | Kuvaus | Pakollinen |
|---|---|---|
| Luokka | Poissaolon tyyppi (esim. Loma, Yrityksen loma) | Kyllä |
| Ajanjakso | Poissaolon alku- ja päivämäärä | Kyllä |
| Työntekijät | Vaikuttavien työntekijöiden valinta | Kyllä |
| Muistiinpanot | Valinnaisia huomautuksia (enintään 1000 merkkiä) | Ei |
Luokan valitseminen
Valitse sopiva poissaolon luokka avattavasta valikosta. Luokka määrittää, vähennetäänkö lomapäivät lomasaldosta:
| Luokan asetus | Vaikutus |
|---|---|
| Vähennä lomapäiviä: Kyllä | Lomapäivät vähennetään saldosta |
| Vähennä lomapäiviä: Ei | Ei vaikutusta lomasaldoon |
Voit mukauttaa saatavilla olevia poissaolon luokkia Hallinnon alla. Katso Poissaolon luokat.
Työntekijöiden valitseminen
Työntekijän valinta näyttää kaikki aktiiviset työntekijät tilillään:
| Ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Valintaruudut | Valitse tai poista yksittäisiä työntekijöitä |
| Valitse kaikki | Valitsee kaikki työntekijät kerralla |
| Ei mitään | Nollaa valinnan |
| Lomapäivien näyttö | Näyttää lasketut lomapäivät työntekijää kohti |
| Konfliktien varoitus | Osoittaa, jos työntekijällä on jo poissaolo ajanjaksolla |
Listassa näkyvät vain aktiiviset työntekijät. Arkistoituja tai inaktiivisia työntekijöitä ei voi valita.
Lomapäivien laskeminen
Järjestelmä laskee lomapäivät automaattisesti jokaiselle valitulle työntekijälle erikseen. Voit nähdä lasketut päivät suoraan työntekijän valinnassa.
Kuinka lomapäivät lasketaan?
Laskenta ottaa huomioon useita tekijöitä työntekijää kohti:
| Tekijä | Kuvaus |
|---|---|
| Kokonaispäivät | Kaikki kalenteripäivät valitulla ajanjaksolla |
| Viikonloput | Lauantai ja sunnuntai vähennetään |
| Lomapäivät | Työntekijän sijainnin julkiset lomapäivät vähennetään |
| Työpäivät | Työntekijöille, joilla on kiinteät työajat, lasketaan vain heidän työpäivänsä |
Yksittäinen laskeminen työntekijää kohti
Koska jokaisella työntekijällä voi olla eri työpäivät ja sijainnit, järjestelmä laskee lomapäivät yksittäin:
Toimiston sulkeminen: 23. joulukuuta (maanantai) - 3. tammikuuta (perjantai)
| Työntekijä | Työpäivät | Lomapäivät | Lasketut lomapäivät |
|---|---|---|---|
| Anna (Ma-Pe) | Ma-Pe | 25.12, 26.12, 1.1 | 7 päivää |
| Max (Ma-To) | Ma-To | 25.12, 26.12, 1.1 | 5 päivää |
| Lisa (Ti-La) | Ti-La | 25.12, 26.12, 1.1 | 6 päivää |
Vaikka kaikilla on sama ajanjakso, lomapäivät eroavat johtuen eri työajoista.
Laskentalogiikka yksityiskohtaisesti
Lomapäivien laskenta noudattaa seuraavaa logiikkaa:
- Laske kalenteripäivät: Kaikki päivät alku- ja päivämäärästä
- Vähennä ei-työpäivät:
- Työntekijöille ilman kiinteitä työaikoja: Lauantai ja sunnuntai
- Työntekijöille, joilla on kiinteät työajat: Kaikki päivät, jotka on määritetty "Vapaaksi"
- Vähennä lomapäivät: Vain lomapäivät, jotka osuvat työpäivälle ja koskevat työntekijän sijaintia
Konfliktien tunnistus
Järjestelmä tarkistaa automaattisesti, onko valituilla työntekijöillä jo poissaolo valitulla ajanjaksolla.
| Näyttö | Merkitys |
|---|---|
| Keltainen varoitus | Työntekijällä on jo poissaolo tällä ajanjaksolla |
| Tiedot | "Hänellä on jo [luokka] pp.kk. - pp.kk.vvvv" |
Varoitus on vain vihje. Voit silti valita työntekijän, jos lisäpoissaolo on tarkoituksellinen.
Käytännön esimerkit
Tilanne: Lääkäriasema on kiinni joulun ja uudenvuoden välisenä aikana. Kaikki 5 työntekijää saavat lomaa samaan aikaan.
Määritys:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Luokka | Toimiston sulkeminen |
| Ajanjakso | 23.12 - 3.1 |
| Työntekijät | Kaikki 5 työntekijää |
Laskeminen jokaiselle työntekijälle:
| Työntekijä | Työajat | Lomapäivät |
|---|---|---|
| Dr. Smith | Ma-Pe | 7 päivää |
| Ms. Johnson | Ma-Pe | 7 päivää |
| Mr. Williams | Ma-To | 5 päivää |
| Ms. Brown | Ti-Pe | 5 päivää |
| Mr. Davis | Ma-Pe | 7 päivää |
Vaikutukset:
- 5 poissaoloa luodaan samanaikaisesti
- Jokainen työntekijä saa heidän yksittäin laskemansa lomapäivät
- Kaikki poissaolot hyväksytään välittömästi
Tilanne: Yritys suunnittelee yrityksen lomia kahdeksi viikoksi elokuussa. Vaikutus koskee vain kokopäivätyöntekijöitä.
Määritys:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Luokka | Yrityksen loma |
| Ajanjakso | 4.8 - 18.8 |
| Työntekijät | 8 valittua kokopäivätyöntekijää |
| Muistiinpanot | Yrityksen lomat 2025 |
Laskeminen:
- 10 työpäivää (Ma-Pe, 2 viikkoa)
- Marian otaksutaan olevan juhlapäivä (15.8) vähennetään, jos se koskee sijaintia
- Tulos: 9-10 lomapäivää sijainnista riippuen
Vaikutukset:
- 8 poissaoloa luodaan
- Lomapäivät lasketaan sijainnin mukaisten lomapäivien perusteella
- Muistiinpano "Yrityksen lomat 2025" tallennetaan kaikille merkinnöille
Tilanne: Koko tiimi osallistuu päivän kestävään koulutukseen. Lomapäiviä ei pitäisi vähentää.
Määritys:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Luokka | Koulutus (ilman lomavähennysta) |
| Ajanjakso | 15.3 - 15.3 (1 päivä) |
| Työntekijät | Kaikki tiimin jäsenet |
| Muistiinpanot | Tiimin koulutus: Ensiapukurssi |
Vaikutukset:
- Poissaolot luodaan, mutta lomapäiviä ei vähennettä
- Työntekijät merkitään poissa vuoronjaossa
Hyväksyntätila
Kaikki joukkolomien kautta luodut poissaolot hyväksytään välittömästi. Toisin kuin työntekijöiden pyytämät yksittäiset poissaolot, "Odottaa hyväksyntää" -tilaa ei ole.
| Luontitapa | Tila |
|---|---|
| Joukkolomat (Järjestelmänvalvoja) | Suoraan Hyväksytty |
| Yksittäinen poissaolo (Järjestelmänvalvoja) | Suoraan Hyväksytty |
| Yksittäinen poissaolo (Työntekijä) | Odottaa hyväksyntää (vaatii hyväksyntää) |
Usein kysytyt kysymykset
Miksi eri työntekijöillä on eri lomapäivät?
Lomapäivät lasketaan yksittäin jokaiselle työntekijälle. Erot johtuvat:
- Kiinteät työajat: Työntekijöillä, joilla on 4 päivän viikko, on vähemmän lomapäiviä kuin kokopäivätyöntekijöillä
- Sijaintilomapäivät: Julkiset lomapäivät voivat vaihdella osavaltioittain tai sijainnin mukaan
Voinko lisätä yksittäisiä työntekijöitä jälkeenpäin?
Ei, työntekijöiden lisääminen jälkeenpäin ei ole mahdollista. Luo uusi joukkolomat lisätyöntekijöille tai käytä Yksittäinen poissaolo -ominaisuutta.
Mitä tapahtuu, jos työntekijällä on jo loma ajanjaksolla?
Näet keltaisen varoituksen tälle työntekijälle. Voit silti valita heidät - uusi poissaolo luodaan. Tarkista kuitenkin, onko tämä tarkoituksellista.
Voinko muuttaa lomapäiviä manuaalisesti?
Manuaalinen muuttaminen ei ole mahdollista joukkolomille. Lomapäivät lasketaan automaattisesti. Yksittäisille muutoksille käytä Yksittäinen poissaolo -ominaisuutta tai muokkaa poissaoloa jälkeenpäin Poissaolojen hallinnassa.
Yhteenveto
| Näkökohta | Kuvaus |
|---|---|
| Pääsy | Premium-ominaisuus, vain järjestelmänvalvojille |
| Käyttötapaus | Toimistojen sulkemiset, yrityksen lomat, tiimin tapahtumat |
| Lomavähennnys | Yksittäinen jokaista työntekijää kohti perustuen työaikoihin ja sijaintiin |
| Lomapäivät | Sijainnin mukaan, automaattisesti huomioitu |
| Työajat | Kiinteät työajat huomioitu yksittäin |
| Tila | Kaikki poissaolot hyväksytään välittömästi |
| Konfliktien tunnistus | Varoitus olemassa olevista poissaoloista |
Käytä joukkolomia kaikissa tilanteissa, joissa useat työntekijät ovat poissa samaan aikaan. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että lomapäivät lasketaan oikein jokaiselle työntekijälle. Ennen luomista tarkista, onko kaikilla vaikutuneilla työntekijöillä kiinteät työajat määritetty - tämä antaa sinulle tarkempia laskelmia.