Tek Devamsızlık Oluştur
Bir yönetici olarak, bireysel çalışanlar için devamsızlık kaydı yapabilirsin. Sistem, devamsızlık kategorisine, çalışanın çalışma günlerine ve konumdaki tatil günlerine bağlı olarak izin günlerini otomatik olarak hesaplar.
Özelliği Bulma
Devamsızlık iki şekilde oluşturabilirsin:
Devamsızlık Bölümü Aracılığıyla
- Ana menüden Devamsızlıklar'a git
- Sağ üst köşedeki + Devamsızlık'a tıkla
Çalışan Profili Aracılığıyla
- Ana menüden Çalışanlar'a git
- Bir çalışana tıkla
- Devamsızlıklar sekmesine geç
- + Devamsızlık'a tıkla
Devamsızlık Kaydı
Gerekli Bilgiler
Devamsızlık oluştururken aşağıdaki bilgileri sağlamalısın:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Devamsızlığın geçerli olduğu çalışanı seç |
| Kategori | Devamsızlık türünü seç (örn. izin, hastalık izni) |
| Dönem | Devamsızlığın başlangıç ve bitiş tarihini seç |
| Tüm Gün | Tüm gün devamsızlığı mı yoksa yarım gün mü? |
| Notlar | Devamsızlık hakkında isteğe bağlı açıklamalar |
Devamsızlık Kategorileri
Kategori, izin günlerinin izin hesabından düşülüp düşülmeyeceğini belirler. Konumda yapılandırılmış kategoriler arasından seçim yaparsın.
| Ayar | İzin Günleri |
|---|---|
| İzin günlerini düş: Evet (örn. izin, eğitim) | İzin hesabından düşülür |
| İzin günlerini düş: Hayır (örn. hastalık izni, özel izin) | İzin hesabına etki etmez |
Kullanılabilir devamsızlık kategorilerini Yönetim'de özelleştirebilirsin. Devamsızlık Kategorileri'ni görün.
Tüm Gün vs. Yarım Gün
Devamsızlık oluşturmak için iki seçeneğin vardır:
| Seçenek | Açıklama | Dönem | İzin Günleri |
|---|---|---|---|
| Tüm Gün | Tam çalışma günleri | Birden fazla güne yayılabilir | Tam günler (hafta sonları/tatiller hariç) |
| Yarım Gün | Günün yalnızca bir kısmı | Yalnızca tek bir gün mümkün | Her zaman 0,5 izin günü |
Tüm Gün Devamsızlığı
Tüm gün devamsızlığı için, bir veya daha fazla günün bir dönemini seçebilirsin. İzin günleri otomatik olarak hesaplanır.
Yarım Gün (tüm gün değil)
"Tüm Gün"ü devre dışı bıraktığında:
- Devamsızlık yalnızca tek bir güne uygulanır
- Başlangıç ve bitiş saati için alanlar görünür
- Girilen saatlere bakılmaksızın, bu gün her zaman 0,5 izin günü olarak sayılır
Yarım gün, 2 saat mı yoksa 6 saat mı girilirse girilsin her zaman 0,5 izin günü olarak sayılır. Saatler yalnızca çalışanın ne zaman devamsız olduğu hakkında bilgi amaçlıdır.
Meslektaşların Çakışan Devamsızlıkları
Devamsızlık oluştururken, sistem aynı iş alanlarından meslektaşların seçilen dönemde de devamsız olup olmadığını otomatik olarak gösterir. Bu bilgi, devamsızlık talep eden çalışanlar ve oluşturan yöneticiler için görünürdür. Bu, potansiyel personel eksikliklerini erken belirlemede yardımcı olur.
Ekran şunu gösterir:
- Çakışan devamsızlıkları olan meslektaşların adları
- Devamsızlıklarının dönemi
- Yalnızca aynı iş alanlarına atanmış meslektaşlar
Devamsızlığı onaylamadan önce vardiya planlaması için yeterli çalışan bulunduğundan emin olmak için bu bilgileri kullan.
İzin Günü Hesaplaması
Sistem izin günlerini otomatik olarak hesaplar. Hesaplanan günleri doğrudan iletişim kutusunda görebilirsin.
İzin Günleri Nasıl Hesaplanır?
Hesaplama birkaç faktörü dikkate alır:
| Faktör | Açıklama |
|---|---|
| Toplam Günler | Seçilen dönemdeki tüm takvim günleri |
| Hafta Sonları | Cumartesi ve Pazar günleri çıkarılır |
| Tatil Günleri | Çalışanın konumundaki tatil günleri çıkarılır |
| Çalışma Günleri | Sabit çalışma saatleri yapılandırılmış çalışanlar için yalnızca çalışma günleri sayılır |
Sabit Çalışma Saatleri ile Hesaplama
Bir çalışanın sabit çalışma saatleri yapılandırıldığında, sistem standart iş haftası (Pazartesi-Cuma) yerine bunları kullanır:
Anna yalnızca Pazartesi'den Perşembe'ye kadar çalışır.
Devamsızlık: 13 Ocak (Pazartesi) ile 17 Ocak (Cuma)
| Hesaplama | Sabit Çalışma Saatleri Olmadan | Sabit Çalışma Saatleri İle |
|---|---|---|
| Sayılan Günler | Pzt, Sal, Çar, Per, Cum = 5 gün | Pzt, Sal, Çar, Per = 4 gün |
Cuma günü sayılmaz çünkü Anna o gün çalışmaz.
Manuel Ayarlama
Bir yönetici olarak, hesaplanan izin günlerini manuel olarak geçersiz kılabilirsin:
- İzin günlerinin yanındaki düzenleme simgesine tıkla
- İstediğin sayıyı gir (0,5'lik artışlarla)
- Manuel girdi otomatik hesaplamayı geçersiz kılar
Manuel ayarlama, özel durumlar için yararlıdır; örneğin, özel düzenlemelerin geçerli olduğu durumlarda.
Onay Durumu
Devamsızlığın durumu, bunu kimin oluşturduğuna bağlıdır:
| Oluşturan | Varsayılan Durum |
|---|---|
| Yönetici | Doğrudan Onaylı |
| Çalışan | Beklemede (onay gerekli) |
Bir yönetici olarak, durumu oluştururken veya daha sonra Devamsızlık Yönetimi aracılığıyla değiştirebilirsin.
Sıkça Sorulan Sorular
Neden beklenenden daha az izin günü hesaplanıyor?
Hesaplama şunları dikkate alır:
- Hafta sonları (Cumartesi + Pazar)
- Çalışanın konumundaki tatil günleri
- Sabit çalışma saatleri bulunan çalışanlar için yapılandırılmış çalışma günleri
Hangi günlerin çıkarıldığını görmek için iletişim kutusundaki hesaplama ayrıntılarını kontrol et.
Geçmiş için devamsızlık kaydı yapabilir miyim?
Evet, devamsızlıkları geriye dönük olarak kaydedebilirsin. Bu, örneğin hastalık günlerini sonradan eklemek için yararlıdır.
Çakışan devamsızlıklarla ne olur?
Aynı dönem için devamsızlık zaten varsa, sistem seni uyarır. Yine de yeni devamsızlığı oluşturabilirsin ama bunun amaçlı olup olmadığını kontrol etmelisin.
Özet
| Yönü | Açıklama |
|---|---|
| Erişim | Ana menüde "Devamsızlıklar" aracılığıyla veya çalışan profili |
| Kategori | İzin günlerinin düşülüp düşülmeyeceğini belirler |
| İzin Günleri | Otomatik hesaplama, manuel olarak ayarlanabilir |
| Çalışma Günleri | Çalışanın sabit çalışma saatleri dikkate alınır |
| Tatil Günleri | Konuma özgü tatil günleri çıkarılır |
| Durum | Yönetici tarafından oluşturulan devamsızlıklar doğrudan onaylanır |
Devamsızlık oluşturmadan önce, çalışanın sabit çalışma saatleri yapılandırılıp yapılandırılmadığını kontrol et. Bu, izin günlerinin doğru hesaplanmasını sağlar.