Devamsızlıkları Yönet
Devamsızlıklar bölümünde bir yönetici olarak çalışanlarınızın tüm tatillerine, hastalık günlerine ve diğer devamsızlıklarına tam olarak görünürlük sahibi olursunuz. İstekleri onaylayabilir veya reddedebilir ve tatil bakiyesini takip edebilirsiniz.
Özelliği Bulma
- Sol kenar çubuğundaki ana menüden Devamsızlıklar'a git
Devamsızlıklar menü öğesi yalnızca yöneticilere görünen bir özelliktir.
Görüntüleme Modları
Devamsızlıkları görüntülemek için iki seçeneğin var:
| Görünüm | Açıklama | Ne Zaman Kullanılır? |
|---|---|---|
| Liste Görünümü | Tüm detaylar ve filtre seçenekleriyle tablo görünümü | Onaylamalar ve detaylı analiz için |
| Takvim Görünümü | Tüm devamsızlıkların görsel olarak gösterildiği aylık takvim | Zaman periyotlarının hızlı incelemesi için |
Sağ üst köşedeki düğmeleri kullanarak görünümler arasında geçiş yap.
Liste Görünümü
Liste görünümü devamsızlıkları yönetmek için ana araçtır.
Hızlı Filtreler (KPI'lar)
Sayfanın en üstünde anahtar ölçümleri içeren iki hızlı filtre kartı görürsün:
| Hızlı Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Beklemede Olan İstekler | Onay bekleyen devamsızlıkların sayısını gösterir. Yalnızca bunları görmek için tıkla. |
| Yaklaşan Devamsızlıklar | Önümüzdeki 30 gün içindeki devamsızlıkların sayısını gösterir. Yalnızca bunları görmek için tıkla. |
Hızlı filtre kartına tıkla ve ilgili devamsızlıkları hemen gör. Bu, onay bekleyen tüm açık istekleri hızlı bir şekilde bulmanı sağlar.
Gelişmiş Filtreler
Hızlı filtrelerin altında ek filtre seçenekleri bulacaksın:
| Filtre | İşlev |
|---|---|
| Arama | Çalışan adına göre ara |
| Kategori | Devamsızlık türüne göre filtrele (örn. Tatil, Hastalık İzni) |
| Durum | Onay durumuna göre filtrele (Beklemede, Onaylandı, Reddedildi) |
| Tarih Aralığı | Tarih aralığına göre filtrele (başlangıç ve bitiş tarihi) |
Tüm etkin filtreleri temizlemek için Filtreleri Sıfırla düğmesini kullan.
Devamsızlık Listesi
Tablo, aşağıdaki bilgileri içeren tüm devamsızlıkları görüntüler:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Çalışanın adı ve profil resmi |
| Kategori | Devamsızlık türü (örn. Tatil, Hastalık İzni, Eğitim) |
| Tarih Aralığı | Devamsızlığın başlangıç ve bitiş tarihi |
| Tatil Günleri | Bu devamsızlığın kullandığı tatil günü sayısı |
| Tatil Bakiyesi | Bu devamsızlıktan sonra kalan tatil bakiyesi |
| Durum | Renk kodlamalı onay durumu |
| İşlemler | Onaylama/Reddetme düğmeleri |
Durum Gösterimi
Her devamsızlığın bir durumu vardır:
| Durum | Renk | Anlamı |
|---|---|---|
| Beklemede | Sarı | Onay bekleyen |
| Onaylandı | Yeşil | Onaylanmış |
| Reddedildi | Kırmızı | Reddedilmiş |
Devamsızlıkları Onaylama ve Reddetme
Beklemede Olan İstekleri Onaylama
Beklemede durumundaki devamsızlıklar için iki işlem düğmesi görürsün:
| Düğme | İşlev |
|---|---|
| ✓ Yeşil İşaret | Devamsızlığı onayla |
| ✕ Kırmızı X | Devamsızlığı reddet |
Onaylanmış Devamsızlıkları Reddetme
Zaten onaylanmış devamsızlıklar daha sonra da reddedilebilir:
- İşlemler sütunundaki Üç nokta menüsü'ne (⋮) tıkla
- Reddet'i seç
Bir devamsızlığın durumunu şu şekilde değiştirebilirsin:
- Beklemede → Onaylandı veya Reddedildi
- Onaylandı ↔ Reddedildi (herhangi bir zaman değiştirilebilir)
İşlem gördükten sonra, bir istek "Beklemede" durumuna geri alınamaz.
Takvim Görünümü
Takvim görünümü, bir ayda tüm devamsızlıkların görsel bir genel görünümünü sağlar. Çalışanları sıralayabilir ve devamsızlıkları doğrudan düzenleyebilirsin.
→ Devamsızlık Takvimi sayfasında tüm detayları bul.
Sık Sorulan Sorular
Neden "Devamsızlıklar" menü öğesini görmüyorum?
Devamsızlıklar bölümü yalnızca yöneticilere erişilebilir. Yönetici erişimine sahip değilsen, yöneticinle iletişime geç.
Listede "Tatil Bakiyesi" ne anlama geliyor?
Tatil Bakiyesi sütunu, çalışanın bu devamsızlık düşüldükten sonra cari yılda kalan tatil ödeneğini gösterir. Bu, çalışanın hala kaç tatil günü kullanabileceğini bir bakışta görmenizi sağlar.
Birden fazla devamsızlığı aynı anda onaylayabilir miyim?
Şu anda her devamsızlığı ayrı ayrı onaylamanız gerekir. Tüm açık istekleri hızlı bir şekilde bulmak ve bunları sırayla işlemek için "Beklemede Olan İstekler" hızlı filtresini kullan.
Onaylanmış bir devamsızlığı reddettiğimde ne olur?
Devamsızlık "Reddedildi" durumuna ayarlanır ve tatil günleri çalışanın tatil bakiyesine geri eklenir.
Bazı devamsızlıklar neden hemen onaylanıyor?
Durum, devamsızlığı kimin oluşturduğuna bağlıdır:
- Çalışan devamsızlık oluşturursa: Durum her zaman Beklemede olur ve bir yönetici tarafından onaylanmalıdır.
- Yönetici devamsızlık oluşturursa: Durum hemen Onaylandı olur.
Özet
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İki Görünüm Modu | Detaylar için liste görünümü, genel bakış için takvim görünümü |
| Hızlı Filtreler | Beklemede olan istekler ve yaklaşan devamsızlıklar tek tıklamayla |
| Gelişmiş Filtreler | Çalışan, kategori, durum ve tarih aralığına göre filtrele |
| Tatil Günleri ve Bakiyesi | Her devamsızlık için tatil kullanımını ve kalan bakiyeyi gör |
| Durum Değişiklikleri | Herhangi bir zaman onayla, reddet veya durumu değiştir |
Hızlı filtreyi kullanarak düzenli olarak beklemede olan istekleri kontrol et. Bu, çalışanların tatil istekleri hakkında zamanında geri bildirim almasını sağlar.