Zarządzaj Nieobecnościami
W sekcji Nieobecności, jako administrator masz pełny wgląd we wszystkie urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności Twoich pracowników. Możesz zatwierdzać lub odrzucać wnioski oraz śledzić salda urlopów.
Znalezienie Funkcji
- Przejdź do Nieobecności w menu głównym (lewy pasek boczny)
Element menu Nieobecności jest widoczny tylko dla administratorów.
Tryby Widoku
Masz dwie opcje wyświetlania nieobecności:
| Widok | Opis | Kiedy go użyć? |
|---|---|---|
| Widok Listy | Przegląd tabelaryczny ze wszystkimi szczegółami i opcjami filtrowania | Do zatwierdzania i szczegółowej analizy |
| Widok Kalendarza | Kalendarz miesięczny z wizualnym wyświetlaniem wszystkich nieobecności | Dla szybkiego przeglądu okresów czasowych |
Przełączaj między widokami za pomocą przycisków w prawym górnym rogu.
Widok Listy
Widok listy to główne narzędzie do zarządzania nieobecnościami.
Szybkie Filtry (KPI)
Na szczycie strony zobaczysz dwie karty szybkiego filtrowania z kluczowymi wskaźnikami:
| Szybki Filtr | Opis |
|---|---|
| Oczekujące Wnioski | Pokazuje liczbę nieobecności czekających na zatwierdzenie. Kliknij, aby wyświetlić tylko te. |
| Nadchodzące Nieobecności | Pokazuje liczbę nieobecności w ciągu następnych 30 dni. Kliknij, aby wyświetlić tylko te. |
Kliknij na kartę szybkiego filtrowania, aby natychmiast zobaczyć odpowiednie nieobecności. To pomaga szybko znaleźć wszystkie otwarte wnioski czekające na Twoje zatwierdzenie.
Filtry Zaawansowane
Poniżej szybkich filtrów znajdują się dodatkowe opcje filtrowania:
| Filtr | Funkcja |
|---|---|
| Szukaj | Szukaj po nazwie pracownika |
| Kategoria | Filtruj według typu nieobecności (np. Urlop, Zwolnienie Lekarskie) |
| Status | Filtruj według statusu zatwierdzenia (Oczekujący, Zatwierdzony, Odrzucony) |
| Zakres Dat | Filtruj według daty (data początkowa i końcowa) |
Użyj przycisku Resetuj Filtry, aby wyczyścić wszystkie aktywne filtry.
Lista Nieobecności
Tabela wyświetla wszystkie nieobecności z następującymi informacjami:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Pracownik | Imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe pracownika |
| Kategoria | Typ nieobecności (np. Urlop, Zwolnienie Lekarskie, Szkolenie) |
| Zakres Dat | Data początkowa i końcowa nieobecności |
| Dni Urlopu | Liczba dni urlopu, które ta nieobecność zużywa |
| Saldo Urlopu | Pozostałe saldo urlopu po tej nieobecności |
| Status | Status zatwierdzenia z kodowaniem kolorów |
| Działania | Przyciski do zatwierdzania/odrzucania |
Wyświetlanie Statusu
Każda nieobecność ma status:
| Status | Kolor | Znaczenie |
|---|---|---|
| Oczekujący | Żółty | Czeka na zatwierdzenie |
| Zatwierdzony | Zielony | Został zatwierdzony |
| Odrzucony | Czerwony | Został odrzucony |
Zatwierdzanie i Odrzucanie Nieobecności
Zatwierdzanie Oczekujących Wniosków
W przypadku nieobecności ze statusem Oczekujący zobaczysz dwa przyciski działań:
| Przycisk | Funkcja |
|---|---|
| ✓ Zielony Znak Wyboru | Zatwierdź nieobecność |
| ✕ Czerwony X | Odrzuć nieobecność |
Odrzucanie Zatwierdzonych Nieobecności
Już zatwierdzone nieobecności można również odrzucić później:
- Kliknij na Menu z trzema kropkami (⋮) w kolumnie Działania
- Wybierz Odrzuć
Możesz zmienić status nieobecności w następujący sposób:
- Oczekujący → Zatwierdzony lub Odrzucony
- Zatwierdzony ↔ Odrzucony (można przełączać w dowolnym momencie)
Po przetworzeniu wniosku nie można go ustawić z powrotem na "Oczekujący".
Widok Kalendarza
Widok kalendarza zapewnia wizualny przegląd wszystkich nieobecności w miesiącu. Możesz sortować pracowników i edytować nieobecności bezpośrednio.
→ Znajdź wszystkie szczegóły na stronie Kalendarz Nieobecności.
Często Zadawane Pytania
Dlaczego nie widzę elementu menu "Nieobecności"?
Sekcja Nieobecności jest dostępna tylko dla administratorów. Jeśli nie masz dostępu administratora, skontaktuj się ze swoim administratorem.
Co oznacza "Saldo Urlopu" na liście?
Kolumna Saldo Urlopu pokazuje pozostały przydział urlopu pracownika na bieżący rok po uwzględnieniu tej nieobecności. Pozwala to na szybkie sprawdzenie, ile dni urlopu pracownik ma jeszcze dostępnych.
Czy mogę zatwierdzić wiele nieobecności jednocześnie?
Obecnie musisz zatwierdzać każdą nieobecność indywidualnie. Użyj szybkiego filtrowania "Oczekujące Wnioski", aby szybko znaleźć wszystkie otwarte wnioski i przetwarzać je jeden po drugim.
Co się dzieje, gdy odrzucę zatwierdzoną nieobecność?
Nieobecność zostaje ustawiona na "Odrzucony" i dni urlopu są zwracane do salda urlopu pracownika.
Dlaczego niektóre nieobecności są natychmiast zatwierdzone?
Status zależy od tego, kto utworzył nieobecność:
- Pracownik tworzy nieobecność: Status jest zawsze Oczekujący i musi zostać zatwierdzony przez administratora.
- Administrator tworzy nieobecność: Status jest natychmiast Zatwierdzony.
Podsumowanie
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Dwa Tryby Widoku | Widok listy do szczegółów, widok kalendarza do przeglądu |
| Szybkie Filtry | Oczekujące wnioski i nadchodzące nieobecności jednym kliknięciem |
| Filtry Zaawansowane | Filtruj według pracownika, kategorii, statusu i zakresu dat |
| Dni Urlopu i Saldo | Zobacz zużycie urlopu i pozostałe saldo na każdą nieobecność |
| Zmiany Statusu | Zatwierdź, odrzuć lub zmień status w dowolnym momencie |
Regularnie sprawdzaj oczekujące wnioski za pomocą szybkiego filtrowania. To zapewnia, że pracownicy otrzymują terminowe informacje zwrotne dotyczące swoich wniosków urlopowych.