Gérer les Absences
Dans la section Absences, en tant qu'administrateur, tu as une visibilité complète sur tous les congés, arrêts maladie et autres absences de tes employés. Tu peux approuver ou rejeter les demandes et suivre les soldes de congés.
Trouver la Fonctionnalité
- Va à Absences dans le menu principal (barre latérale gauche)
L'élément de menu Absences n'est visible que pour les administrateurs.
Modes d'Affichage
Tu as deux options pour afficher les absences :
| Affichage | Description | Quand l'utiliser ? |
|---|---|---|
| Affichage Liste | Vue tabulaire avec tous les détails et options de filtrage | Pour les approbations et l'analyse détaillée |
| Affichage Calendrier | Calendrier mensuel avec affichage visuel de toutes les absences | Pour un aperçu rapide des périodes |
Passe d'un affichage à l'autre en utilisant les boutons dans le coin supérieur droit.
Affichage Liste
L'affichage liste est ton principal outil pour gérer les absences.
Filtres Rapides (KPIs)
En haut de la page, tu verras deux cartes de filtre rapide avec les métriques clés :
| Filtre Rapide | Description |
|---|---|
| Demandes en Attente | Affiche le nombre d'absences en attente d'approbation. Clique pour afficher uniquement celles-ci. |
| Absences à Venir | Affiche le nombre d'absences dans les 30 prochains jours. Clique pour afficher uniquement celles-ci. |
Clique sur une carte de filtre rapide pour voir immédiatement les absences correspondantes. Cela t'aide à trouver rapidement toutes les demandes ouvertes en attente de ton approbation.
Filtres Avancés
Sous les filtres rapides, tu trouveras des options de filtrage supplémentaires :
| Filtre | Fonction |
|---|---|
| Recherche | Rechercher par nom d'employé |
| Catégorie | Filtrer par type d'absence (p. ex., Congé, Arrêt Maladie) |
| Statut | Filtrer par statut d'approbation (En Attente, Approuvé, Rejeté) |
| Plage de Dates | Filtrer par date (date de début et de fin) |
Utilise le bouton Réinitialiser les Filtres pour effacer tous les filtres actifs.
Liste des Absences
Le tableau affiche toutes les absences avec les informations suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Nom et photo de profil de l'employé |
| Catégorie | Type d'absence (p. ex., Congé, Arrêt Maladie, Formation) |
| Plage de Dates | Date de début et de fin de l'absence |
| Jours de Congé | Nombre de jours de congé consommés par cette absence |
| Solde de Congés | Solde de congés restant après cette absence |
| Statut | Statut d'approbation avec code couleur |
| Actions | Boutons pour approuver/rejeter |
Affichage du Statut
Chaque absence a un statut :
| Statut | Couleur | Signification |
|---|---|---|
| En Attente | Jaune | En attente d'approbation |
| Approuvé | Vert | A été approuvé |
| Rejeté | Rouge | A été rejeté |
Approuver et Rejeter les Absences
Approuver les Demandes en Attente
Pour les absences avec le statut En Attente, tu verras deux boutons d'action :
| Bouton | Fonction |
|---|---|
| ✓ Coche Verte | Approuver l'absence |
| ✕ Croix Rouge | Rejeter l'absence |
Rejeter les Absences Approuvées
Les absences déjà approuvées peuvent également être rejetées ultérieurement :
- Clique sur le Menu Trois Points (⋮) dans la colonne Actions
- Sélectionne Rejeter
Tu peux modifier le statut d'une absence comme suit :
- En Attente → Approuvé ou Rejeté
- Approuvé ↔ Rejeté (peut être modifié à tout moment)
Une fois traité, une statut ne peut pas être remis à "En Attente".
Affichage Calendrier
L'affichage calendrier fournit une vue visuelle de toutes les absences du mois. Tu peux trier les employés et modifier les absences directement.
→ Trouve tous les détails sur la page Calendrier des Absences.
Questions Fréquemment Posées
Pourquoi je ne vois pas l'élément de menu "Absences" ?
La section Absences n'est accessible que pour les administrateurs. Si tu n'as pas accès administrateur, contacte ton administrateur.
Qu'est-ce que "Solde de Congés" signifie dans la liste ?
La colonne Solde de Congés affiche l'allocation de congés restante de l'employé pour l'année actuelle après que cette absence soit déduite. Cela te permet de voir d'un coup d'œil combien de jours de congé l'employé a encore disponibles.
Puis-je approuver plusieurs absences à la fois ?
Actuellement, tu dois approuver chaque absence individuellement. Utilise le filtre rapide "Demandes en Attente" pour trouver rapidement toutes les demandes ouvertes et les traiter une par une.
Que se passe-t-il quand je rejette une absence approuvée ?
L'absence est définie sur "Rejeté" et les jours de congé sont crédités au solde de congés de l'employé.
Pourquoi certaines absences sont-elles immédiatement approuvées ?
Le statut dépend de qui a créé l'absence :
- L'employé crée l'absence: Le statut est toujours En Attente et doit être approuvé par un administrateur.
- L'administrateur crée l'absence: Le statut est immédiatement Approuvé.
Résumé
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Deux Modes d'Affichage | Affichage liste pour les détails, affichage calendrier pour l'aperçu |
| Filtres Rapides | Demandes en attente et absences à venir en un clic |
| Filtres Avancés | Filtrer par employé, catégorie, statut et plage de dates |
| Jours de Congé et Solde | Voir l'utilisation des congés et le solde restant par absence |
| Modifications de Statut | Approuver, rejeter ou modifier le statut à tout moment |
Vérifie régulièrement les demandes en attente en utilisant le filtre rapide. Cela garantit que les employés reçoivent des commentaires rapides sur leurs demandes de congés.