Calendrier des absences
Le calendrier des absences te fournit un aperçu visuel de toutes les absences de tes employés au cours d'un mois.
Navigation
- Utilise les flèches gauche et droite pour naviguer entre les mois
- Chaque ligne représente un employé
Affichage des absences
| Statut | Affichage |
|---|---|
| Approuvée | Barre de couleur unie |
| En attente | Barre blanche avec bordure de couleur |
| Rejetée | Barre barrée |
Modification des absences
Clique sur une absence dans le calendrier pour la modifier :
- Absences en attente : Peuvent être approuvées ou rejetées directement
- Absences approuvées : Peuvent être modifiées ou le statut peut être changé
Une boîte de dialogue s'ouvre et tu peux ajuster tous les détails de l'absence.
Options de filtrage
Dans la vue calendrier, tu peux filtrer par Lieu pour afficher uniquement les employés d'un lieu spécifique.
Tri des employés
Tu peux personnaliser l'ordre des employés dans le calendrier. Clique sur l'icône de tri (↕) dans l'en-tête du calendrier.
Options de tri
| Mode de tri | Description | Disponibilité |
|---|---|---|
| Alphabétique (A–Z) | Trie par prénom, puis par nom. C'est le mode par défaut. | Tous les plans |
| Par département | Regroupe les employés par département, triés alphabétiquement au sein des groupes. | Tous les plans |
| Ordre personnalisé | Définis un ordre individuel via drag & drop. | Plus / Premium |
Modifier le tri
- Clique sur l'icône de tri (↕) dans l'en-tête du calendrier
- Sélectionne l'une des trois options de tri dans la liste déroulante
Le tri sélectionné s'applique immédiatement.
Définir un ordre personnalisé
L'ordre personnalisé des employés est disponible à partir du plan Plus.
Pour définir un ordre personnalisé :
- Clique sur l'icône de tri (↕) et sélectionne Ordre personnalisé
- Un panneau latéral s'ouvre avec la liste des employés
- Glisse-dépose les employés dans l'ordre souhaité
- Clique sur Enregistrer
L'ordre personnalisé est enregistré par lieu et par navigateur. Les autres utilisateurs voient leur propre ordre individuel.
Clique sur Réinitialiser pour revenir au tri alphabétique.
Questions fréquemment posées
Pourquoi je ne vois pas l'option "Ordre personnalisé" ?
L'ordre personnalisé est une fonctionnalité Plus. Si tu es sur le plan Free, cliquer sur cette option affichera une proposition de mise à niveau.
Mon tri persiste-t-il quand je change de navigateur ?
Non, le paramètre de tri est stocké dans le navigateur. Si tu utilises un navigateur ou un appareil différent, tu devras configurer l'ordre à nouveau.
Les autres administrateurs voient-ils mon tri ?
Non, chaque utilisateur a son propre paramètre de tri. Ton ordre individuel n'est visible que pour toi.
Résumé
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Vue calendrier | Aperçu mensuel visuel de toutes les absences |
| Affichage du statut | Barres de couleur pour approuvé, en attente et rejeté |
| Tri | Alphabétique, par département ou ordre personnalisé |
| Ordre personnalisé | Tri drag & drop par lieu (Plus/Premium) |
| Filtre | Filtre par lieu |