Abwesenheitskalender
Der Abwesenheitskalender bietet einen visuellen Überblick über alle Abwesenheiten deiner Mitarbeiter in einem Monat.
Navigation
- Nutze die Pfeile links und rechts, um zwischen Monaten zu wechseln
- Jede Zeile repräsentiert einen Mitarbeiter
Darstellung der Abwesenheiten
| Status | Darstellung |
|---|---|
| Genehmigt | Voll ausgefüllter farbiger Balken |
| Ausstehend | Weißer Balken mit farbigem Rand |
| Abgelehnt | Durchgestrichener Balken |
Abwesenheiten bearbeiten
Klicke auf eine Abwesenheit im Kalender, um sie zu bearbeiten:
- Ausstehende Abwesenheiten: Können direkt genehmigt oder abgelehnt werden
- Genehmigte Abwesenheiten: Können bearbeitet oder der Status geändert werden
Es öffnet sich ein Dialog, in dem du alle Details der Abwesenheit anpassen kannst.
Filteroptionen
Auch in der Kalenderansicht kannst du nach Standort filtern, um nur Mitarbeiter eines bestimmten Standorts anzuzeigen.
Mitarbeiter sortieren
Du kannst die Reihenfolge der Mitarbeiter im Kalender anpassen. Klicke dazu auf das Sortier-Symbol (↕) in der Kopfzeile des Kalenders.
Sortieroptionen
| Sortiermodus | Beschreibung | Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Alphabetisch (A–Z) | Sortiert nach Vorname, dann Nachname. Dies ist die Standardsortierung. | Alle Pläne |
| Nach Arbeitsbereich | Gruppiert Mitarbeiter nach Arbeitsbereich, innerhalb alphabetisch sortiert. | Alle Pläne |
| Eigene Reihenfolge | Individuelle Reihenfolge per Drag & Drop festlegen. | Plus / Premium |
Sortierung ändern
- Klicke auf das Sortier-Symbol (↕) in der Kopfzeile des Kalenders
- Wähle eine der drei Sortieroptionen aus dem Dropdown
Die gewählte Sortierung wird sofort angewendet.
Eigene Reihenfolge festlegen
Die eigene Mitarbeiter-Reihenfolge ist ab dem Plus-Plan verfügbar.
So legst du eine individuelle Reihenfolge fest:
- Klicke auf das Sortier-Symbol (↕) und wähle Eigene Reihenfolge
- Es öffnet sich ein Seitenpanel mit der Mitarbeiterliste
- Ziehe die Mitarbeiter per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge
- Klicke auf Speichern
Die eigene Reihenfolge wird pro Standort und pro Browser gespeichert. Andere Benutzer sehen ihre jeweils eigene Reihenfolge.
Klicke auf Zurücksetzen, um die Reihenfolge auf die alphabetische Sortierung zurückzusetzen.
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Option "Eigene Reihenfolge" nicht?
Die eigene Reihenfolge ist ein Plus-Feature. Wenn du den Free-Plan nutzt, wird dir beim Klick auf diese Option ein Upgrade-Hinweis angezeigt.
Bleibt meine Sortierung erhalten, wenn ich den Browser wechsle?
Nein, die Sortiereinstellung wird im Browser gespeichert. Wenn du einen anderen Browser oder ein anderes Gerät verwendest, musst du die Reihenfolge dort neu festlegen.
Sehen andere Administratoren meine Sortierung?
Nein, jeder Benutzer hat seine eigene Sortiereinstellung. Deine individuelle Reihenfolge ist nur für dich sichtbar.
Zusammenfassung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kalenderansicht | Visueller Monatsüberblick aller Abwesenheiten |
| Statusanzeige | Farbige Balken für genehmigt, ausstehend und abgelehnt |
| Sortierung | Alphabetisch, nach Arbeitsbereich oder eigene Reihenfolge |
| Eigene Reihenfolge | Drag & Drop Sortierung pro Standort (Plus/Premium) |
| Filter | Nach Standort filtern |