Absence Calendar
Frånvarokalendern ger dig en visuell överblick över alla dina medarbetares frånvaro under en månad.
Navigation
- Använd pilarna vänster och höger för att navigera mellan månader
- Varje rad representerar en medarbetare
Visning av frånvaro
| Status | Visning |
|---|---|
| Godkänd | Enfärgad stång |
| Väntande | Vit stång med färgad kant |
| Avslåd | Genomstruken stång |
Redigera frånvaro
Klicka på en frånvaro i kalendern för att redigera den:
- Väntande frånvaro: Kan godkännas eller avslås direkt
- Godkänd frånvaro: Kan redigeras eller status kan ändras
En dialogruta öppnas där du kan justera alla detaljer för frånvaron.
Filteralternativ
I kalendervyn kan du filtrera efter Plats för att endast visa medarbetare från en specifik plats.
Sortera medarbetare
Du kan anpassa ordningen på medarbetarna i kalendern. Klicka på sorteringsikonen (↕) i kalenderhuvudet.
Sorteringsalternativ
| Sorteringsläge | Beskrivning | Tillgänglighet |
|---|---|---|
| Alfabetisk (A–Ö) | Sorterar efter förnamn och sedan efternamn. Det här är standardinställningen. | Alla planer |
| Efter avdelning | Grupperar medarbetare efter avdelning, sorterade alfabetiskt inom grupper. | Alla planer |
| Anpassad ordning | Ställ in en individuell ordning via drag & drop. | Plus / Premium |
Ändra sortering
- Klicka på sorteringsikonen (↕) i kalenderhuvudet
- Välj ett av de tre sorteringsalternativen från rullgardinen
Den valda sorteringen tillämpas omedelbar.
Ställ in anpassad ordning
Anpassad medarbetarordning är tillgänglig från och med Plus-planen.
Så här ställer du in en anpassad ordning:
- Klicka på sorteringsikonen (↕) och välj Anpassad ordning
- En sidopanel öppnas med medarbetarlistan
- Dra och släpp medarbetare i önskad ordning
- Klicka på Spara
Den anpassade ordningen sparas per plats och per webbläsare. Andra användare ser sin egen individuella ordning.
Klicka på Återställ för att återgå till alfabetisk sortering.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte alternativet "Anpassad ordning"?
Anpassad ordning är en Plus-funktion. Om du använder Free-planen visas en uppgraderingspromppt när du klickar på det här alternativet.
Finns min sortering kvar när jag byter webbläsare?
Nej, sorteringsinställningen lagras i webbläsaren. Om du använder en annan webbläsare eller enhet måste du ställa in ordningen igen.
Ser andra administratörer min sortering?
Nej, varje användare har sin egen sorteringsinställning. Din individuella ordning är endast synlig för dig.
Sammanfattning
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Kalendervyn | Visuell månadlig överblick över all frånvaro |
| Statusvisning | Färgade stänger för godkänd, väntande och avslåd frånvaro |
| Sortering | Alfabetisk, efter avdelning eller anpassad ordning |
| Anpassad ordning | Drag & drop-sortering per plats (Plus/Premium) |
| Filter | Filtrera efter plats |