Planner Dashboard
Planner Dashboard, medishift'te merkezi merkezin görevidir. Buradan bugün neler olup bittiğini, hangi izin talepleri onayınızı beklediğini ve hangi vardiyaların doldurulması gerektiğini bir bakışta görebilirsin.
Dashboard'u Bulma
Oturum açtıktan sonra otomatik olarak dashboard'a yönlendirilirsin. Ana navigasyondaki Başlat menü öğesi aracılığıyla istediğin zaman erişebilirsin.
Dashboard, kullanıcı rolüne göre farklılık gösterir. Planlayıcı veya yönetici olarak, yönetim işlevleriyle birlikte Planner Dashboard'u görürsün. Çalışanlar basitleştirilmiş bir kişisel dashboard görir: My Dashboard.
Dashboard Özeti
Planner Dashboard üç ana alanı görüntüler:
| Widget | Açıklama |
|---|---|
| Günlük Zaman Çizelgesi | Günün tüm vardiyaları yatay bir zaman görünümünde |
| Beklemede Olan İzin Talepleri | Onayınızı bekleyen talepler |
| Açık Vardiyalar | Açık vardiyalar çalışanların kendileri için kaydolabilecekleri uygun yerlerle |
Masaüstü Görünümü
Daha geniş ekranlarda dashboard iki sütunda görüntülenir:
- Üst: Günlük Zaman Çizelgesi (tam genişlik)
- Alt sol: Beklemede Olan İzin Talepleri
- Alt sağ: Açık Vardiyalar
Günlük Zaman Çizelgesi
Günlük Zaman Çizelgesi, bugünün tüm vardiyalarını net bir yatay gösterimde sunar.
Özellikler
| Element | Açıklama |
|---|---|
| Zaman Ekseni | 00:00 ile 23:59 arasında 30 dakikalık aralıklarla yatay eksen |
| Departman Satırları | Her departmanın kendi satırı vardır |
| Vardiya Kartları | Zaman dilimi, çalışan adı ve departmanı gösterir |
| Renk Kodlaması | Her departmanın daha iyi ayrım için kendi rengi vardır |
Gezinti
- Yatay Kaydırma: Günün içinde hareket ederek önceki veya sonraki vardiyaları gör
- Otomatik Kaydırma: Görünüm yüklenirken otomatik olarak geçerli zamana (yaklaşık 06:00) kaydırılır
Günlük Zaman Çizelgesi sabah hızlı bir özet almak için idealdir: Bugün kim çalışıyor? Vardiyalar ne zaman başlıyor ve bitiyor? Tüm alanlar kaplı mı?
Beklemede Olan İzin Talepleri
Bu widget, onayınızı bekleyen tüm izin taleplerini gösterir.
Görüntülenen Bilgiler
Her talep için şunları görebilirsin:
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Talepte bulunan kişinin adı ve avatarı |
| Kategori | İzin türü (ör., Tatil, Hastalık) simge ile |
| Dönem | İzin başlangıç ve bitiş tarihi |
İşlemler
Talepleri doğrudan dashboard'tan işleyebilirsin:
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| Onayla | Yeşil düğme işareti ile – talebi hemen onaylar |
| Reddet | Kırmızı düğme X ile – talebi reddeder |
| Ayrıntıları Aç | Talebe tıklamak, daha fazla seçenek için düzenleme overlay'ini açar |
Senaryo: Lisa gelecek hafta için bir tatil talebinde bulunmuştur.
- Talep "Beklemede Olan İzin Talepleri" widget'ında görünür
- Şunu görürsün: Lisa Schmidt – Tatil – 13 Oca - 17 Oca
- Yeşil Onayla düğmesini tıkla
- Talep listeden kaybolur ve Lisa bilgilendirilir
Sonuç: Tatil onaylanır ve vardiya planlamasında dikkate alınır.
Açık Vardiyalar
"Açık Vardiyalar" widget'ı, çalışanların kendileri için kaydolabilecekleri tüm açık vardiyaları gösterir. Açık vardiyalar, "Çalışanlar kaydolabilir" seçeneğini etkinleştirdiğin vardiyalardır – bunlar basit olarak eksik personelli vardiyalar değil, aksine açık kayıt için açıkça yayınlanmıştır.
Görüntülenen Bilgiler
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Vardiya Başlığı | Vardiya adı veya açıklaması |
| Departman | Vardiya hangi alanda gerçekleşir |
| Tarih ve Saat | Vardiya ne zaman başlıyor ve bitiyor |
| Kapasite | Kaç pozisyon dolu/açık (ör., "2/3") |
Düzenleme iletişim kutusunu açmak için bir vardiyaya tıkla – burada meta veri de ekleyebilirsin.
Senaryo: Pazartesi sabah vardiyası açık vardiya olarak yapılandırılmış ve hala bir çalışana daha ihtiyaç duyuyor.
- Vardiya widget'ta görünür: Sabah Vardiyası – Resepsiyon – Paz, 08:00 - 16:00 – 1/2
- Vardiyaya tıkla
- Düzenleme iletişim kutusu açılır
- Açılır menüden uygun bir çalışan seç
- Değişikliği kaydet
Sonuç: Vardiya artık tam kapasite (2/2) ve listeden kaybolur.
Not: Çalışanlar da bu vardiyaya kendileri kaydolabilirler – bu açık vardiyaların ana amacıdır.
Etkileşimler ve İşlemler
Planner Dashboard'tan, diğer alanlara geçmeden birçok görevi doğrudan tamamlayabilirsin:
| Görev | Nasıl? |
|---|---|
| İzni onayla | "Beklemede Olan İzin Talepleri" widget'ındaki yeşil düğme |
| İzni reddet | "Beklemede Olan İzin Talepleri" widget'ındaki kırmızı düğme |
| İzni düzenle | Talebe tıkla, ayrıntıları içeren overlay açılır |
| Açık vardiyayı düzenle | Açık vardiyaya tıkla → düzenleme iletişim kutusunu aç |
Dashboard, günlük hızlı kontroller için tasarlanmıştır. Gününü burada başlat:
- Beklemede olan talepleri işle
- Açık vardiyaları kontrol et
- Günün planlamasını görüntüle
Daha kapsamlı planlama çalışması için Vardiya Planlaması'na geç.
Sıkça Sorulan Sorular
Planner Dashboard'u neden görmüyorum?
Planner Dashboard sadece Planlayıcı veya Yönetici rolüne sahip kullanıcılara görüntülenir. Çalışan olarak Çalışan Dashboard'u görürsün. Planlama erişimine ihtiyacın varsa yöneticine başvur.
En fazla kaç talep görüntülenir?
Widget en fazla 50 beklemede olan izin talebini gösterir. Daha fazla talep için İzin Yönetimi'ne geç ve tümünü gör.
Veriler otomatik olarak güncellenir mi?
Evet, widget'lar düzenli aralıklarla otomatik olarak güncellenir. En son verileri görmek için sayfayı manuel olarak da yükleyebilirsin.
Açık vardiyalar için kapasite gösteriminin anlamı nedir?
"2/3" gösterimi şu anlama gelir: 3 gereken pozisyondan 2'si doldurulmuştur. Yani hala 1 çalışana daha ihtiyaç vardır.
Özet
| Widget | İşlev | Doğrudan İşlemler |
|---|---|---|
| Günlük Zaman Çizelgesi | Bugünün tüm vardiyalarının departman bazında gösterilmesi | Vardiyaya tıkla → düzenle |
| Beklemede Olan İzin Talepleri | Beklemede olan onaylar | Onayla, Reddet, Ayrıntıları Aç |
| Açık Vardiyalar | Çalışan özkaydı için vardiyalar | Açık vardiyayı düzenle |
Planner Dashboard'u günlük başlangıç sayfan olarak kullan. Sabahki hızlı bir bakış, açık görevler olup olmadığını hemen gösterir – işlenmesi gereken talepleri veya doldurulması gereken vardiyaları. Bu şekilde her zaman kontrol altında kalır ve hızlı bir şekilde tepki verebilirsin.