Mitarbeiter-Dashboard

Das Mitarbeiter-Dashboard ist deine persönliche Startseite in medishift. Hier siehst du auf einen Blick deine anstehenden Schichten, deine Arbeitsstunden der Woche, deinen Urlaubsstand und kannst dich für offene Schichten bewerben.

Das Dashboard finden

Nach dem Login wirst du automatisch zum Dashboard weitergeleitet. Du erreichst es jederzeit über den Navigationspunkt Start im Hauptmenü.

Zwei Dashboard-Typen

medishift unterscheidet zwischen zwei Dashboard-Typen:

Rolle	Verfügbare Dashboards
Mitarbeiter	Nur das Mitarbeiter-Dashboard
Planer / Administrator	Mitarbeiter-Dashboard + Planer-Dashboard

Als Planer hast du Zugriff auf beide Dashboards:

• Mitarbeiter-Dashboard: Um deine eigenen Schichten zu sehen, falls du selbst eingeteilt bist
• Planer-Dashboard: Für administrative Aufgaben wie Abwesenheiten genehmigen und Schichten verwalten

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Dashboard-Übersicht

Das Mitarbeiter-Dashboard ist in zwei Spalten aufgeteilt:

Bereich	Beschreibung
Schichtkalender (links)	Monatsübersicht mit deinen Schichten und Abwesenheiten
Info-Karten (rechts)	Arbeitsstunden, Urlaubstage und Urlaubskonto

Desktop-Ansicht

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Schichtkalender

Der Schichtkalender zeigt dir alle deine Schichten und Abwesenheiten in einer übersichtlichen Monatsansicht.

Ansichten umschalten

Über den Toggle-Button oben kannst du zwischen zwei Ansichten wechseln:

Ansicht	Beschreibung
Meine Schichten	Zeigt nur Schichten, die dir zugewiesen sind
Offene Schichten	Zeigt verfügbare offene Schichten, für die du dich bewerben kannst

Badge-Anzeige

Neben "Offene Schichten" siehst du eine Zahl, die angibt, wie viele offene Schichten aktuell verfügbar sind. So erkennst du sofort, ob es neue Möglichkeiten gibt.

Kalender-Funktionen

Element	Beschreibung
Monatsnavigation	Wechsle mit den Pfeilen zwischen Monaten
Schicht-Einträge	Zeigen Titel, Uhrzeit und Abteilung
Abwesenheiten	Werden mit Kategorie-Farbe und Icon angezeigt
Feiertage	Besondere Tage werden hervorgehoben

Farbcodierung

• Schichten: Werden in der Farbe der zugehörigen Abteilung angezeigt
• Abwesenheiten: Werden in der Farbe der Abwesenheitskategorie angezeigt (z.B. Urlaub, Krank)

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Arbeitsstunden-Karte

Diese Karte zeigt dir deine gesamten Arbeitsstunden der aktuellen Woche.

Information	Beschreibung
Stundenanzahl	Summe aller geplanten Schichtstunden dieser Woche
Zeitraum	Aktuelle Kalenderwoche (Montag bis Sonntag)

Die Stunden werden automatisch aus deinen zugewiesenen Schichten berechnet.

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Urlaubstage-Karte

Diese Karte zeigt dir, wie viele Urlaubstage du noch zur Verfügung hast.

Information	Beschreibung
Verbleibende Tage	Anzahl der noch verfügbaren Urlaubstage im aktuellen Jahr
Anzeige	"X Tage verbleibend" oder "1 Tag verbleibend"

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Urlaubskonto-Karte

Das Urlaubskonto gibt dir einen detaillierten Überblick über dein Urlaubsguthaben und alle Abwesenheiten.

Angezeigte Einträge

Die Karte kombiniert zwei Arten von Einträgen:

Eintragstyp	Beschreibung
Buchungen	Urlaubsguthaben-Änderungen (+ oder -), erstellt vom Admin
Abwesenheiten	Deine beantragten oder eingetragenen Abwesenheiten

Abwesenheits-Status

Jede Abwesenheit hat einen Status, der an der Farbe der Tage-Anzeige (rechts auf der Karte) erkennbar ist:

Status	Anzeige	Bedeutung
Ausstehend	Gelb	Antrag wartet auf Genehmigung
Genehmigt	Rot	Tage werden vom Urlaubskonto abgezogen
Abgelehnt	Grau, durchgestrichen	Antrag wurde abgelehnt, keine Auswirkung

Abwesenheit beantragen

Über den Button "Abwesenheit beantragen" kannst du direkt einen neuen Antrag stellen:

1. Klicke auf "Abwesenheit beantragen"
2. Wähle die Kategorie (z.B. Urlaub, Sonderurlaub)
3. Gib Start- und Enddatum ein
4. Optional: Füge eine Notiz hinzu
5. Klicke auf Speichern

Der Antrag erscheint dann mit dem Status "Ausstehend" und muss von einem Planer genehmigt werden.

Beispiel: Urlaubsantrag stellen

Szenario: Du möchtest vom 14. bis 18. Juli Urlaub nehmen.

1. Klicke auf "Abwesenheit beantragen"
2. Wähle "Urlaub" als Kategorie
3. Gib ein: 14.07. bis 18.07.
4. Klicke auf Speichern

Ergebnis: Der Antrag erscheint mit gelbem "Ausstehend"-Status. Du wirst benachrichtigt, sobald er genehmigt oder abgelehnt wird.

Ausstehende Anträge bearbeiten

Solange ein Antrag noch nicht genehmigt wurde, kannst du ihn bearbeiten:

1. Klicke auf den Eintrag mit Status "Ausstehend"
2. Ändere Datum, Kategorie oder Notiz
3. Klicke auf Speichern

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Offene Schichten

Offene Schichten sind Schichten, für die sich Mitarbeiter selbst eintragen können. Du siehst nur offene Schichten aus Abteilungen, denen du zugewiesen bist.

Offene Schichten finden

1. Wechsle im Kalender zur Ansicht "Offene Schichten"
2. Oder scrolle nach unten zur Offene Schichten-Liste

Angezeigte Informationen

Information	Beschreibung
Schicht-Titel	Name oder Bezeichnung der Schicht
Abteilung	In welchem Bereich die Schicht stattfindet (mit Farbcodierung)
Datum & Uhrzeit	Wann die Schicht beginnt und endet
Kapazität	Wie viele Plätze besetzt/frei sind (z.B. "1/3")

Für eine Schicht bewerben

1. Finde eine offene Schicht, die zu deinem Zeitplan passt
2. Klicke auf den "Bewerben"-Button
3. Du wirst automatisch für die Schicht eingetragen

Beispiel: Für offene Schicht bewerben

Szenario: Die Frühschicht am Montag in der Rezeption sucht noch Mitarbeiter.

1. Die Schicht zeigt: Frühschicht – Rezeption – Mo, 08:00 - 16:00 – 1/2
2. Klicke auf "Bewerben"
3. Du erhältst eine Bestätigung: "Du wurdest erfolgreich eingetragen"

Ergebnis: Die Schicht erscheint jetzt in deinem Kalender unter "Meine Schichten".

Status-Anzeigen

Status	Bedeutung
Bewerben	Die Schicht hat noch freie Plätze – du kannst dich eintragen
Eingetragen	Du bist bereits für diese Schicht eingetragen
Voll	Alle Plätze sind besetzt – keine Bewerbung mehr möglich

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Häufige Fragen

Warum sehe ich das Mitarbeiter-Dashboard?

Als Mitarbeiter ist das Mitarbeiter-Dashboard deine einzige Dashboard-Ansicht. Als Planer oder Administrator hast du Zugriff auf beide Dashboards – das Mitarbeiter-Dashboard für deine eigenen Schichten und das Planer-Dashboard für administrative Aufgaben.

Warum sehe ich keine offenen Schichten?

Du siehst nur offene Schichten aus Abteilungen, denen du zugewiesen bist. Wenn keine Schichten angezeigt werden:

• Es gibt aktuell keine offenen Schichten in deinen Abteilungen
• Oder es wurden noch keine offenen Schichten erstellt

Wende dich an deinen Planer, wenn du Fragen hast.

Wie lange dauert es, bis mein Urlaubsantrag genehmigt wird?

Das hängt von deinem Planer ab. Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald der Antrag bearbeitet wurde. In der Urlaubskonto-Karte kannst du jederzeit den Status überprüfen.

Kann ich mich von einer Schicht wieder abmelden?

Nachdem du dich für eine offene Schicht eingetragen hast, ist die Abmeldung nicht selbstständig möglich. Wende dich an deinen Planer, wenn du eine zugewiesene Schicht nicht wahrnehmen kannst.

Werden die Daten automatisch aktualisiert?

Ja, das Dashboard aktualisiert sich regelmäßig automatisch. Du kannst die Seite auch manuell neu laden, um die neuesten Daten zu sehen.

Was bedeutet die Kapazitätsanzeige bei offenen Schichten?

Die Anzeige "1/3" bedeutet: 1 von 3 benötigten Plätzen ist besetzt. Es werden also noch 2 Mitarbeiter gesucht.

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Zusammenfassung

Widget	Funktion	Aktionen
Schichtkalender	Monatsübersicht deiner Schichten und Abwesenheiten	Zwischen "Meine Schichten" und "Offene Schichten" wechseln
Arbeitsstunden-Karte	Zeigt geplante Stunden der aktuellen Woche	Nur Anzeige
Urlaubstage-Karte	Zeigt verbleibende Urlaubstage	Nur Anzeige
Urlaubskonto-Karte	Detailübersicht mit Buchungen und Abwesenheiten	Abwesenheit beantragen, ausstehende Anträge bearbeiten
Offene Schichten	Verfügbare Schichten zur Selbsteintragung	Für Schichten bewerben

Empfehlung

Nutze das Dashboard als tägliche Startseite. Ein kurzer Blick zeigt dir:

• Wann deine nächsten Schichten sind
• Wie viele Stunden du diese Woche arbeitest
• Ob es offene Schichten gibt, für die du dich eintragen kannst
• Den Status deiner Urlaubsanträge

So behältst du den Überblick über deinen Arbeitsplan und verpasst keine Gelegenheiten.